Confidentialité

En bref

Tes rendez-vous restent dans ton agenda Google ou Outlook. Aucun rendez-vous n'est stocké chez nous : l'appli les lit et les écrit en direct, quand tu le lui demandes. Elle ne garde que ce qu'il faut pour te reconnaître et faire fonctionner ton équipe.

Ce que l'appli conserve

• Ton compte : prénom, nom, adresse e-mail (conservée chiffrée), l'identifiant technique donné par Google ou Microsoft, la date à laquelle tu as accepté les conditions d'utilisation.
• Tes équipes : les équipes dont tu fais partie, ton rôle, ton statut (par exemple « indépendant »), les réglages de l'équipe et leur historique, les invitations.
• Les accès à ton agenda (jetons d'accès donnés par Google ou Microsoft) : conservés chiffrés, pour lire et écrire dans ton agenda, ou pour qu'un collègue puisse voir si tu es libre quand l'équipe le permet.
• Ce qui est en cours dans l'équipe : les messages de l'équipe, les propositions de rendez-vous en attente et les créneaux à céder. Le contenu des propositions et des créneaux est chiffré, et il est effacé dès la réponse ou l'expiration.
• Les notifications du téléphone, si tu les actives : une adresse technique fournie par ton navigateur. Les notifications partent sans aucun contenu.
• Tes avis, si tu en donnes (Réglages, « Donner mon avis ») : le texte, la date et l'écran d'où tu venais, avec ton compte. Rien de ton agenda n'y est joint. Seuls les administrateurs de l'appli les lisent.
• Un cookie de session, indispensable pour rester connecté. Aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience.

Ce qui n'est jamais stocké

• Tes rendez-vous : ni titre, ni heure, ni lieu, ni participants. Ils restent dans ton agenda.
• Ta voix : l'appli ne reçoit jamais de son, seulement le texte de ta phrase (voir plus bas).
• Les phrases que tu dictes : elles servent à comprendre le rendez-vous, puis ne sont pas gardées.

Qui traite tes données

• Ton navigateur transforme ta voix en texte. Avec Chrome, cette reconnaissance vocale est faite par Google.
• Claude, d'Anthropic, reçoit le texte de ta phrase, et seulement lui, pour en tirer la date, l'heure, le lieu et le titre. Anthropic est une société américaine. [À VÉRIFIER : garanties du transfert hors de l'UE et durée de conservation chez Anthropic, selon ses conditions pour les entreprises.]
• Google ou Microsoft, selon ton compte, pour te connecter et pour lire ou écrire dans ton agenda, avec ton accord.
• L'hébergeur du serveur (voir les mentions légales).
• Aucun autre service n'est appelé pour afficher l'appli : la police de caractères est hébergée sur notre serveur, sans Google Fonts ni outil de mesure d'audience.

Tes données ne sont ni vendues, ni louées, ni utilisées pour de la publicité.

Où

Sur un serveur situé en Finlande (Union européenne). Les sauvegardes restent sur ce même serveur.

Combien de temps

• Ton compte et tes équipes : tant que tu utilises l'appli. [À REMPLIR PAR DAVID : suppression automatique après une durée sans connexion, par exemple 12 mois.]
• Les propositions et les créneaux à céder : jusqu'à la réponse, ou au plus tard à la fin du délai choisi par l'équipe (de 12 à 72 heures).
• Les accès à ton agenda : jusqu'à ta déconnexion, ou jusqu'au retrait de l'accès dans ton compte Google ou Microsoft.
• Les sauvegardes du serveur : 7 jours, puis elles sont effacées.

Comment tout supprimer

• Se déconnecter (Réglages) efface les accès à ton agenda conservés par l'appli.
• Retirer l'accès de l'appli depuis ton compte Google (myaccount.google.com, rubrique « Sécurité ») ou Microsoft (myapps.microsoft.com).
• Supprimer ton compte : Réglages, « Supprimer mon compte » (avec une confirmation). Tout ce qui te concerne est effacé aussitôt : ton compte, ta place dans tes équipes, tes accès à l'agenda sur tous tes appareils (et l'accès est retiré chez Google quand c'est possible). Les sauvegardes du serveur s'effacent d'elles-mêmes dans les 7 jours suivants.
• Si tu es propriétaire d'une équipe où d'autres membres restent, l'appli te demande d'abord de passer la main à un responsable, ou de supprimer l'équipe (effective au bout de 7 jours, tous les membres sont prévenus).

Tes droits

Selon le RGPD, tu peux à tout moment demander à accéder à tes données, les corriger, les effacer, en limiter l'usage, t'y opposer, ou les récupérer dans un format lisible (portabilité). Accès et portabilité : Réglages, « Télécharger mes données » (un fichier avec tout ce que l'appli garde sur toi, sans aucun jeton). Effacement : « Supprimer mon compte ». Pour tout le reste, écris à [À REMPLIR PAR DAVID : adresse de contact]. Réponse sous un mois.

Les données sont traitées pour te rendre le service que tu as demandé (exécution des conditions d'utilisation). Si tu n'es pas satisfait de notre réponse, tu peux saisir la CNIL (cnil.fr).

Responsable du traitement : [À REMPLIR PAR DAVID : nom ou raison sociale, adresse].